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Mannheim

Assistenz (d/w/m) der Standortleitung Mannheim

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in für unsere Standortleitung in Mannheim.

Deine Rolle

• Führung der Tagesordnung der Standortleitung und des gesamten Teams

• Korrekte und fristgerechte Erledigung des Schriftverkehrs als auch Ausführung aller Arten von Sekretariatsarbeiten

• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelreservierungen auf die kostengünstigste Weise sowie Verantwortlichkeit für das Reisekostenmanagement

• Sicherstellung der Vertraulichkeit von Daten und der Archivierung von Unterlagen

• Organisation interner und externer Aktivitäten wie (Lieferanten-)Besuche, Mittag- oder Abendessen, Sitzungen und Konferenzen

• Verantwortlich für die Strukturierung der Kommunikationsagenda des Standortleiters

Du bringst mit

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Starke organisatorische Fähigkeiten, die eine selbstständige und zuverlässige Strukturierung der Arbeit ermöglichen

• Verantwortungsbewusstsein und Ehrgeiz, vereinbarte Ziele zu erreichen oder zu übertreffen, sowie die Bereitschaft, sich schnell in das Unternehmen und die Standortstruktur einzuarbeiten

• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind erforderlich als auch Reisebereitschaft und Flexibilität für nationale und internationale Dienstreisen bei Bedarf

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  als auch effiziente englische Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen des Unternehmens und über verschiedene Kulturen hinweg 

Unsere Benefits für Dich

• Vergütung & Zusatzleistungen 
  Vergütung nach BETV Papiertarif, Sonderzahlungen, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumszulage, Kinderzuschüsse, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Gratisabgabe 

• Work-Life-Balance 
  Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto 

• Fachliche & persönliche Entwicklung 
  Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Mentoring, individueller Entwicklungsplan, Teilnahme an Fachkonferenzen 

• Gesundheit & Wohlbefinden 
  Zuschuss zur Fitness-Mitgliedschaft (Urban Sports Club), Lease-a-bike, Gesundheitstage, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen 

• Team & Zusammenarbeit 
  Du-Kultur, Führungsleitlinien, vielfältiges Essensangebot in der Kantine 

• Mobilität 
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

Zeit für ein Kennenlernen

Jana vom Talent Acquisition Team ist die Recruiterin für diese Rolle und beantwortet gerne alle Deine Fragen zu der offenen Stelle.

@: jana.muller@essity.com

#Essity-DE

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Job Requisition ID: