Full time

Hybrid

Munich , Germany
Mannheim, Germany

HR Administrator Payroll (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Mehr zur Position

Für unsere Abteilung GBSHR Payroll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in Payroll in München oder Mannheim in Vollzeit.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Betreuung eines fest definierten Mitarbeiterkreises in allen lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie des Melde- und Bescheinigungswesens unter Einsatz von SAP

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger

• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Zusammenarbeit mit konzerninternen Schnittstellen, insbesondere in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Finanzen

• Mitwirkung bei nachgelagerten Prozessen wie Verbuchung, Gehaltsüberweisung sowie Übermittlung und Klärung von Beitragsnachweisen

Du bringst mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll sowie kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Workday

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte digitale Affinität für neue Medien und Systeme sowie Interesse an technischen Entwicklungen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit

• Ausgeprägter Teamgeist, Empathie und Beratungskompetenz sowie ein souveränes und überzeugendes Auftreten

Wir bieten dir

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren.

• Vergütung & Zusatzleistungen 
  Vergütung nach bayerischem Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile 

• Work-Life-Balance 
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto 

• Fachliche & persönliche Entwicklung 
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen 

• Gesundheit & Wohlbefinden 
  Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen 

• Team & Zusammenarbeit 
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine 

• Mobilität 
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen 

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

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